在数据存储和管理环节中，系统较大的特点就是限制可信网络内的数据操作人员，可以让他们正常使用数据，但不能将数据拷贝到外网。
数据文件安全保护
安全系统部署后，所有新建或打开数据文件自动加密。操作人员经过授权后能在工作中正常打开及使用加密数据，加密数据始终处于加密状态。
*打开一个未加密数据文件时，系统对该文件进行自动加密，加密不会影响对该文件的正常使用；
*对于已加密的数据文件，用户在使用时，不需要解密或者输入密码，可以直接使用；
*保存一个数据文件时，自动加密该文件；
*加密密钥具有独立性，确保不同单位加密数据文件不能互相打开；
*加密信息与内部可信网络的信息关联，脱离了可信环境，数据文件在其它地方无法打开。
*需要解密时，系统管理员可以通过管理控制中心对加密的文件进行手工解密，也可由数据操作人员向解密服务器提交 申请，经管理员审核后，再将文件进行解密。
日志管理
系统具有日志管理功能，会记载文件被手工加解密的情况，自动生成历史记录，历史记录保存在数据库中，便于事后进行查阅。日志管理日志管理日志管理
